Een vereniging zoals AV Startbaan draait op vrijwilligers. Onder het motto 'vele handen maken leuk werk' zijn ruim 150 leden actief als vrijwilliger, bijvoorbeeld als barmedewerker, jurylid of EHBO-er. Zij zetten zich een paar keer per jaar in voor hun club en helpen daardoor mee om AV Startbaan draaiende te houden en de trainingen, wedstrijden en evenementen mede mogelijk te maken. Daarnaast zijn er ook ongeveer 40 trainers actief die iedere week op de baan te vinden zijn voor datgene waar het om draait: het sporten. Tenslotte zijn er de ruim 40 bestuursleden en commissieleden zonder wie er geen activiteiten, opgeleide trainers, wedstrijden, sportmateriaal en gezellig clubhuis zouden zijn. Op deze pagina wordt de organisatiestructuur van AV Startbaan beschreven en vind je een overzicht van de verschillende commissies en wat ze doen. Wil je weten wie wie is of wil je contact opnemen met het bestuur of een commissie? Klik dan hier. Wil je je inzetten voor je club? Neem dan contact op met de Communicatiecommissie. Zij vertellen je graag meer over de mogelijkheden en brengen je in contact met de juiste persoon!
Het bestuur van AV Startbaan is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging en zet het meerjarenbeleid uit. Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen: voorzitter, secretaris en penningmeester, aangevuld met één of meer algemene leden. Het bestuur wordt in zijn taken bijgestaan door een aantal commissies. Ieder bestuurslid heeft een aantal commissies onder zich die hij/zij aanstuurt en waarmee het bestuurslid regelmatig overleg heeft.
De commissies binnen AV Startbaan hebben een hoge mate van zelfstandigheid maar leggen wel verantwoording af aan het bestuur. Een commissie bestaat in de regel uit een voorzitter en diverse leden. De voorzitters van de commissies komen vier keer per jaar bijeen met het bestuur om informatie uit te wisselen. Daarnaast vinden er twee keer per jaar commissieavonden plaats waarbij het bestuur met iedere commissie afzonderlijk om tafel zit om de voortgang te bespreken. De commissies dienen ieder jaar een jaarverslag, zowel financieel als tekstueel in bij het bestuur. Daarnaast maken zij ieder jaar een begroting voor hun hun werkzaamheden voor het komende jaar en geven zij de jaarplannen op, waarbij aangesloten wordt bij het meerjarenbeleid van het bestuur. AV Startbaan kent de volgende commissies:
Advertentie- en sponsorcommissie (ASC)
De ASC is belast met de werving van advertenties voor de website, het clubnieuws en evenementen programmakboekjes en het werven van sponsoren voor de vereniging in het algemeen en evenementen of andere projecten in het bijzonder.
Communicatiecommissie (ComCom)
De ComCom is verantwoordelijk voor de communicatie binnen en buiten de vereniging. Hiermee wordt bedoeld de communicatie van de vereniging naar de leden en van de vereniging naar de media. Daarnaast verzorgt de ComCom de PR van de vereniging en ondersteunt zij de communicatie van commissies en bestuur naar de leden en en tussen de commissies en bestuur onderling.
Clubhuiscommissie (CluCo)
De CluCo verzorgt de exploitie van het clubhuis, dus de verkoop aan de bar, tijdens de trainingstijden, vergaderingen, wedstrijden en feestjes. Daarnaast draagt zij zorg voor het vastleggen van reserveringen van de atletiekbaan, de vergaderruimte en het clubhuis zelf.
Facilitaire Accommodatiecommissie (FACom)
De FACom verzorgt het technisch onderhoud van de accommodatie en faciliteert op technisch gebied bij wedstrijden en evenementen.
Jeugdcommissie (JC)
Taken: Organiseren en uitvoeren van diverse activiteiten voor de jeugd, zoals de trainingsweekenden, in samenwerking met de jeugdtrainers en de Technische Commissie.
Juniors United (JU)
JU organiseert diverse activiteiten voor de junioren en (neo)senioren, zoals feestavonden en sportdagen.
Sportmateriaal- en accommodatiecommissie (SMAC)
Taken: Het op orde houden van het sportmateriaal en de accommodatie en het voorbereiden en bijhouden van de accommodatie direct voor en tijdens een atletiekwedstrijd.
Technische commissie (TC)
Taken: Het vaststellen en continue bijhouden van het trainingsbeleid van AV Startbaan en het verzorgen van de trainingen met behulp van alle trainers van Startbaan en er zorg voor dragen dat er steeds voldoende en goed opgeleide trainers beschikbaar zijn.
Wedstrijdcommissie (WC)
Onder de Wedstrijdcommissie vallen alle zaken die met wedstrijden te maken hebben. Het bevat het wedstrijdsecretariaat voor thuiswedstrijden, de wedstrijdverwerking en het wedstrijdsercretariaat uitwedstrijden, dat centraal de inschrijving voor de uitwedstrijden verzorgt. Het stelt onze eigen wedstrijdrogramma vast en vraagt wedstrijden aan bij de Atletiekunie. Onder de wedstrijdcommissie vallen ook de juryzaken, zoals de juryleden en de opleiding, en ook de Elektronische Tijswaarneming.
Welzijnscommissie (WelCom)
Onder de WelCom vallen de medische zaken van de vereniging. Hieronder worden verstaan de EHBO (zowel tijdens training als wedstrijden), blessurebehandeling en -preventie, vertrouwenspersonen en veiligheid op de accommodatie.
Voor evenementen zoals het NK Estafette en de Midzomernachtcross wordt ieder jaar een apart organisatieteam aangesteld. Dit team bestaat doorgaans uit een aantal commissieleden, aangevuld met andere medewerkers. Ook de evenementenorganisatie opereert onder verantwoordelijkheid van een bestuurslid.
Twee keer peer jaar wordt de Algemene Ledenvergadering bijeengeroepen. In april wordt het afgelopen kalenderjaar afgesloten. De financiele jaarafrekening wordt gepresenteerd aan de leden, evenals het jaarverslag waarin het bestuur reflecteert op de realisatie van de beleidsdoelstellingen van dat jaar en waar de commissies input voor hebben geleverd. In oktober wordt vooruitgeblikt op het komende kalenderjaar. De begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden, en het bestuur en de commissie presenteren hun plannen voor het komende jaar.
