AV Startbaan is in het bezit van haar eigen Elektronische Tijdwaarnemingsapparatuur. Deze ET wordt tevens verhuurd aan andere verenigingen. De apparatuur bestaat uit een nieuwe uitgebreide set van TimeLynx van het bedrijf SplitTime. Behalve de standaardconfiguratie van een camera met timing, windmeter en grote klok, bestaat er tevens de mogelijkheid een extra klok elders op de baan te plaatsen en te koppelen en/of een extra windmeter voor de springnummers in te zetten.
Door middel van invullen van een aanvraagformulier kunt u een aanvraag indienen voor de huur van de elektronische tijdwaarneming van AV Startbaan voor uw wedstrijd. De huurprijs is gebaseerd op een wedstijdlengte van maximaal zes uur. Indien de wedstrijd langer duurt wordt extra huur gerekend. Naast de huurprijs worden er altijd reiskosten in rekening gebracht. U kunt het aanvraagformulier printen, invullen, scannen en Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . Voor meer informatie kunt u hier contact opnemen.
Wanneer de aanvraag wordt gehonoreerd, geldt het aanvraagformulier tevens als contract volgens de in dit formulier opgenomen voorwaarden. Het honoreren van de aanvraag is afhankelijk van de beschikbaarheid van de apparatuur zelf en de beschikbaarheid van het bedienend personeel, dat door AV Startbaan wordt geleverd. De apparatuur kan en mag dus niet door derden worden bediend. Wanneer er meerdere aanvragen voor één datum zijn, wordt in principe de eerst ontvangen aanvraag gehonoreerd. U wordt hiervan zo spoedig mogelijk na indienen van de aanvraag op de hoogte gesteld. Een door een vertegenwoordiger van AV Startbaan ondertekende kopie van deze aanvraag wordt naar u teruggestuurd.
| Gehele dag | € 300,- | |
| Avondwedstrijd | € 200,- | |
| Inzet één extra marathonklok op gewenst punt op de baan | € 50,- | optioneel |
| Inzet één extra windmeter voor hinkstap-/verspringen | € 25,- | optioneel |
Inbegrepen bij de standaard ET-set is de windmeter voor de sprintafstanden en een marathon klok bij de finish. Naast de huurprijs worden er reiskosten in rekening gebracht. Deze bedragen € 0,28 per km.
Voor een goed verloop van de verhuurperiode dient door de huurder aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:
- Er dient tijdig een chronoloog te worden verstuurd naar het correspondentie-adres in verband met de aanvangstijd van de wedstrijd.
- Aanwezigheid van een finishtoren of een ander stevig platform op ca 2,2 meter hoogte en op ca 4 meter afstand van de 1e laan.
- Bij de toren dient een 220 volt aansluiting aanwezig te zijn met een vermogen van minimaal 3000 Watt.
- Bij de finish dient aan binnen- of buitenzijde voldoende vlakke en indien mogelijk, verharde ruimte aanwezig te zijn voor het plaatsen van de apparatuur (ter grootte van een flinke party-tent).
- Aan één zijde van de baan dient een witte finispaal geplaatst te worden.
- De witte finishlijn en de zwarte blokjes op de finishlijn dienen goed zichtbaar te zijn.
- Bij de finish moet de mogelijkheid aanwezig zijn om kabels over te spannen of onder de baan door te halen
- In verband met de duur van de opbouw dient de organisatie er voor te zorgen dat het ET-team ongeveer 2 uur voor aanvang van de wedstrijd aan de opbouw kan beginnen.
- De organisatie dient zelf te zorgen voor jury aankomst en dient het mogelijke uitvallen van de ET zelf te kunnen opvangen.
